Privacy policy
I dati personali che l'Utente (di seguito “Interessato”) comunicherà navigando su questo sito web (di seguito “Sito”) saranno trattati con correttezza e trasparenza, per fini leciti e tutelando la sua riservatezza ed i suoi diritti nel rispetto della normativa comunitaria in materia di protezione dei dati personali (Reg. UE 2016/679).
Il presente documento non include i trattamenti svolti su altri siti web eventualmente consultabili dall'Interessato tramite link presenti sul Sito.
I trattamenti verranno effettuati con le seguenti finalità e modalità:

1. Titolare del trattamento.
Ai sensi della normativa citata, il Titolare del trattamento è la società Villa Pannonia s.r.l., con sede in via Doge Michiel 48, 30126 Venezia-Lido, mail: info@hotelvillapannonia.com

2. Oggetto del trattamento.
Il Titolare tratterà i dati personali comunicati dall'Interessato compilando i form che si trovano nella varie aree del Sito (nome, cognome, indirizzo, codice fiscale, e-mail, telefono e/o cellulare, dati per il pagamento) unicamente per le finalità indicate nella presente informativa.

3. Finalità e base giuridica del trattamento.
Le finalità del trattamento perseguite in linea generale dal Titolare possono riassumersi come segue:
  1. per consentire al Titolare di dare seguito ad un messaggio inviato dall'Interessato (sezione “Contatti”); base giuridica: consenso dell'Interessato;
  2. per consentire al Titolare di evadere una richiesta di prenotazione di una stanza inviata dall'Interessato (sezione “Prenota ora”); base giuridica: esecuzione del contratto di cui l'Interessato è parte;
  3. previo distinto e specifico consenso, per consentire al Titolare di inviare all'Interessato newsletter informative e/o offerte commerciali; base giuridica: consenso dell'Interessato.
4. Categorie dei dati personali trattati.
I dati trattati saranno quelli, descritti al punto 2, strettamente necessari per le finalità richieste e/o autorizzate.

5. Destinatari od eventuali categorie di destinatari dei dati personali.
I dati forniti dall'Interessato saranno resi accessibili a:
  • uffici amministrativi ed istituti di credito;
  • società incaricate di prestare assistenza ai sistemi informativi del Titolare (rete informatica, sito web, ecc.);
  • studi professionali con i quali il Titolare intrattiene rapporti in relazione all'adempimento degli obblighi in materia amministrativa, contabile, fiscale, legale, ecc.;
  • società che gestisce il pagamento elettronico.
I dati non saranno diffusi e saranno trattati con modalità organizzative e logiche correlate agli scopi sopra specificati.

6. Modalità di trattamento dei dati.
l trattamento dei dati da parte delle strutture aziendali competenti avverrà mediante strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato, oltre che con strumenti analogici, anche attraverso strumenti automatizzati (sia informatici che telematici) atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi.
La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati all’interno dell’UE del Titolare e/o di società terze incaricate e non verrà effettuato alcun trasferimento degli stessi al di fuori del territorio dell’Unione Europea.

7. Periodo di conservazione.
Il Titolare tratterrà i dati personali forniti il tempo necessario ad adempiere alle finalità sopra descritte ed in particolare:
  • il nome, il cognome e l'indirizzo mail inseriti nei form presenti nell'area “Contatti”, verranno utilizzati solo per dare seguito ad eventuali messaggi inviati dall'Interessato e verranno cancellati una volta terminata la corrispondenza;
  • il nome, il cognome e l'indirizzo mail inseriti nei form presenti nell'area “Prenota ora”, previo consenso dell'Interessato, verranno conservati per il periodo massimo di 36 mesi al fine di inviare all'Interessato newsletter informative e/o offerte commerciali;
  • i dati comunicati in sede di prenotazione di una stanza (nome, cognome, indirizzo, codice fiscale, telefono e/o cellulare, dati per il pagamento) saranno conservati con le tempistiche che seguono:
    1. la mail, il numero di telefono e/o il numero di cellulare, saranno cancellati dopo sette giorni dalla fine del soggiorno onde dare il tempo al Titolare di verificare che l'immobile sia stato restituito in buone condizioni e per consentirgli di contattare l'Interessato in caso di necessità;
    2. i dati fiscali (nome, cognome, indirizzo e codice fiscale) saranno conservati per 10 anni così come imposto dalla legge;
    3. i dati relativi al pagamento saranno conservati per il periodo strettamente necessario tenuto conto delle finalità sopra esposte e delle norme di legge in materia.
8. Diritti dell’interessato.
L'Interessato ha i seguenti diritti:
  1. diritto di accedere ai dati personali che lo riguardano (una volta avuta la conferma che i propri dati sono sottoposti ad un trattamento da parte del Titolare);
  2. diritto di ottenere la rettifica e l’integrazione dei propri dati;
  3. diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano;
  4. diritto di ottenere la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano;
  5. diritto di ricevere i dati personali forniti al Titolare in un formato strutturato e di uso comune, ed a poterli trasmetterli a diverso titolare;
  6. diritto di opporsi al trattamento dei dati personali qualora ricorrano motivi connessi alla sua situazione personale;
  7. diritto di non essere sottoposto ad un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano;
  8. diritto di ottenere comunicazione nel caso in cui i propri dati subiscano una grave violazione;
  9. diritto di revocare il consenso al trattamento in qualsiasi momento;
  10. diritto di presentare reclamo davanti ad un’Autorità di controllo.
L'interessato potrà esercitare i predetti diritti inviando una comunicazione al Titolare del trattamento all'indirizzo di cui al precedente art. 1).

9. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere.
La comunicazione dei dati (nome, cognome, indirizzo, codice fiscale, indirizzo mail, telefono e/o cellulare, dati per il pagamento) per le finalità sopra indicate al punto 3b) è necessaria ed obbligatoria. In loro assenza, infatti, il Titolare non potrà fornire all'Interessato i servizi richiesti.